Sprzedaż mieszkania to transakcja sformalizowana – sprzedawca i nabywca muszą podpisać akt notarialny. To z kolei wymaga zgromadzenia niezbędnych dokumentów. Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania? Jeżeli przygotowujesz się do zbycia nieruchomości, poniżej znajdziesz wykaz wymaganej dokumentacji.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania?
Lista dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia transakcji mieszkania na sprzedaż jest uzależniona od typu zbywanej nieruchomości (np. mieszkanie własnościowe, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego) i tego, czy spłacasz kredyt hipoteczny. Oczywiście niektóre dokumenty do sprzedaży mieszkania będą potrzebne w każdej sytuacji – przykładem może być dokument potwierdzający Twoje prawo do lokalu.
Poniżej znajdziesz listy dokumentów potrzebnych do sprzedaży różnych mieszkań: własnościowych, spółdzielczych własnościowych, kupionych na kredyt, w trakcie budowy i bez księgi wieczystej.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania własnościowego?
Jeżeli na sprzedaż chcesz wystawić mieszkanie własnościowe, to jesteś w dobrej sytuacji – musisz zgromadzić jedynie kilka dokumentów. Część z nich najprawdopodobniej już masz w swoim domowym archiwum, a o pozostałe możesz wnioskować bez wychodzenia z domu – przez internet (mowa m.in. o aktualnym odpisie z księgi wieczystej).
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania własnościowego:
- akt notarialny nabycia nieruchomości – bez względu na to, czy mieszkanie zostało przez Ciebie kupione, czy było częścią masy spadkowej, czy darowizny;
- aktualny odpis z księgi wieczystej;
- zaświadczenie o zameldowaniu osób w mieszkaniu;
- dokumenty potwierdzające brak zaległości w zapłacie czynszu i opłat eksploatacyjnych;
- świadectwo charakterystyki energetycznej.
Świadectwo charakterystyki energetycznej, czyli dokument wskazujący zapotrzebowanie na energię niezbędną w związku z użytkowaniem mieszkania, jest wymagane podczas sprzedaży lokalu od 28 kwietnia 2023 r. Jako osoba sprzedająca nieruchomość nie możesz się uchylić od tego obowiązku – nawet gdy nabywca deklaruje, że świadectwa nie potrzebuje.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania spółdzielczego własnościowego?
Więcej dokumentów potrzebujesz, gdy planujesz sprzedać spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego. Do gromadzenia dokumentacji warto przystąpić już w momencie opublikowania ogłoszenia o sprzedaży. Na niektóre dokumenty z poniższej listy możesz czekać nawet 30 dni – stąd też nie warto zwlekać.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania spółdzielczego własnościowego:
- akt notarialny nabycia nieruchomości;
- dokument potwierdzający spółdzielcze własnościowe prawo do mieszkania – uzyskasz go w spółdzielni mieszkaniowej;
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej – spółdzielnia musi potwierdzić, że jesteś jej członkiem;
- zaświadczenie o zameldowaniu osób w mieszkaniu;
- dokumenty potwierdzające brak zaległości w zapłacie czynszu i opłat eksploatacyjnych;
- świadectwo charakterystyki energetycznej.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania kupionego na kredyt?
Sprzedajesz mieszkanie własnościowe lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego sfinansowane z kredytu bankowego? Możesz zastanawiać się, jak sprzedać mieszkanie z kredytem. Etapy transakcji są identyczne jak w przypadku nieruchomości, która nie jest zadłużona. Wymagane będą jednak dodatkowe dokumenty. O jakiej dokumentacji mowa?
Dodatkowe dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania kupionego na kredyt:
- informacja z banku o kwocie pozostałej do spłaty (aktualne saldo zadłużenia) – gdy kredyt jest wciąż spłacany;
- promesa – zgoda banku na wykreślenie hipoteki po spłacie kredytu hipotecznego.
Może się zdarzyć, że zanim znajdziesz kupca na mieszkanie, uda Ci się spłacić kredyt. Jakie wówczas dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania? Przed podpisaniem aktu notarialnego sprzedaży lokalu warto zrobić porządek w prowadzonej dla niego księdze wieczystej i złożyć wniosek o wykreślenie hipoteki na rzecz banku. W ten sposób unikniesz konieczności gromadzenia dodatkowej dokumentacji – wymagane będą jedynie dokumenty niezbędne do sprzedaży mieszkania własnościowego.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania w budowie?
Twoje mieszkanie wciąż jest w budowie? Być może ze względu na zmianę życiowych planów chcesz je sprzedać. Taka sytuacja wcale nie należy do rzadkości i wówczas zastosowanie mają przepisy o cesji umowy deweloperskiej. Analogicznie jak w każdym z już wymienionych przypadków również w tym musisz zgromadzić pewne dokumenty.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania w budowie:
- zgoda firmy deweloperskiej na cesję umowy deweloperskiej – bez akceptacji dewelopera sprzedaż mieszkania w budowie nie będzie możliwa;
- umowa deweloperska zawarta z deweloperem;
- pozwolenie na budowę;
- odpis z księgi wieczystej.
Niektóre firmy deweloperskie wyrażają zgodę na cesję już w umowie deweloperskiej, przewidując to, że klient może chcieć sprzedać nieruchomość w budowie. Przed skierowaniem pisma do dewelopera przejrzyj swoją umowę – być może ten krok nie będzie konieczny.
Jakie dokumenty do sprzedaży mieszkania bez księgi wieczystej?
Zaniedbania Twoje i poprzednich właścicieli nieruchomości mogły doprowadzić do tego, że mieszkanie, które chcesz sprzedać, nie ma księgi wieczystej (KW). Z formalnego punktu widzenia taka transakcja jest możliwa, jednak zakup mieszkania bez księgi wieczystej jest bardziej ryzykowny. Stąd też musisz liczyć się z tym, że wymaganych dokumentów będzie sporo.
Jakie dokumenty przy sprzedaży mieszkania bez KW:
- dokument potwierdzający prawo do mieszkania;
- wypis z ewidencji gruntów i budynków;
- zaświadczenie o zameldowaniu osób w mieszkaniu;
- dokumenty potwierdzające brak zaległości w zapłacie czynszu i opłat eksploatacyjnych;
- świadectwo charakterystyki energetycznej.
Chcesz szybko sprzedać mieszkanie? Brak księgi wieczystej może odstraszyć wielu potencjalnych kupców. Stąd też rozważ alternatywne rozwiązanie – dopełnij formalności przed opublikowaniem ogłoszenia. Założenie księgi wieczystej dla nieruchomości wymaga złożenia wniosku w wydziale wieczystoksięgowym właściwego sądu rejonowego i wniesienia opłaty.
Może się zdarzyć, że każdą z powyższych list dokumentów będzie trzeba uzupełnić o dodatkowe zaświadczenia. Przykład? Jeżeli prowadzisz w mieszkaniu działalność gospodarczą, możesz zostać poproszony o przedstawienie pism z urzędu skarbowego i ZUS-u, które potwierdzą brak zaległości w opłacaniu podatków i składek.
Jakie dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania?
Notariusz to druga po nabywcy lokalu osoba, która będzie oczekiwała przedstawienia określonych dokumentów. To właśnie na podstawie dokumentacji notariusz będzie mógł przygotować projekt aktu notarialnego kupna-sprzedaży mieszkania. Jakie dokumenty do notariusza przy sprzedaży mieszkania? Kluczowe jest potwierdzenie tytułu prawnego do nieruchomości. Dodatkowo notariuszowi trzeba przekazać numer księgi wieczystej prowadzonej dla mieszkania.
Pozostałe dokumenty niezbędne do sprzedaży mieszkania są uzależnione od typu lokalu i zawartości księgi wieczystej. Jeżeli nieruchomość została kupiona na kredyt, który wciąż podlega spłacie, notariusz będzie również zainteresowany zapoznaniem się z treścią zaświadczeń wydanych przez bank, w tym przyrzeczenia na zwolnienie zabezpieczeń po spłacie kredytu. Notariuszowi trzeba będzie też okazać wspomniane już świadectwo charakterystyki energetycznej.
Czy wiesz, że notariusz podczas podpisywania aktu notarialnego odnotuje brak świadectwa charakterystyki energetycznej? Brak tego dokumentu może mieć konsekwencje finansowe i skutkować grzywną w wysokości do 5000 zł. Właśnie dlatego lepiej nie ryzykować i postarać się o to świadectwo.
Lista obejmująca dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania nie jest krótka. Musisz jednak mieć na uwadze, że nabywca będzie chciał dokładnie sprawdzić stan prawny nieruchomości. Jeżeli odpowiednio wcześniej przygotujesz dokumentację, masz szansę szybko i bezproblemowo sprzedać mieszkanie.
